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撰文 | 子涵

 

随着我们生活越来越忙碌，我们做事快速高效的愿望也越来越强烈——速度阅读软件的兴起、工作中不休息，以及对 “生产力” 的普遍关注已经显现出来。因此，良好的时间管理技能现在在工作和家庭中都受到高度重视。

 

但是这样的技术真的有效吗？在PLOS One 上发表的一份元分析报告中，康科迪亚大学的布拉德·永恩及其同事发现他们确实如此——但也许不是你所期望的原因。自20世纪90年代以来，时间管理技能在工作绩效评估中变得越来越重要，但它们最大的影响在于其他地方：个人福祉。

 

简言之，时间管理是一个决策框架，帮助我们在不断变化的环境中构建、保护和调整我们的时间。因此，可以通过诸如 “你有日常生活吗？” “你觉得很难对人说不吗？” “你评估过自己的日程安排吗?” 工作与生活的平衡以及对时间和时间管理的态度也是关键。

 

为了探索时间管理的有效性，该小组整理了从1980年代中期到2019年在商业、计算、性别研究、心理学、社会学和教育期刊上的158篇论文，还包括时间管理的量表和问卷。（有趣的是，时间管理研究在2000年至2010年间变得更加流行，这表明了对这一主题更广泛的趋势和兴趣。）这些研究包括学术界和工作场所的时间管理研究、时间管理方面的个人差异，以及时间管理对幸福感因素的影响，如生活满意度、焦虑、抑郁以及积极和消极的影响。

通过观察所有这些研究的影响，研究团队发现时间管理对工作绩效有适度的、积极的影响，无论是在管理者的绩效评估方面，还是在动机和参与工作等因素方面。多年来，时间管理与工作绩效的关系越来越密切，这再次表明时间管理已成为人们生活中一个更重要的因素。这种联系在学术环境中并不那么牢固——时间管理似乎与考试成绩或成绩的相关性不如与工作绩效评估的相关性。

 

大多数个体差异只与时间管理技能联系薄弱：例如，女性比男性具有更强的时间管理技能，但这种相关性较弱。女性的时间管理技能确实在元分析的时间表上有所增长，但这可能是日程更繁忙和兼顾任务增加的一个迹象。

尽管有叙述认为时间管理主要是一种工作或职业技能，但最紧密的联系是良好的时间管理和幸福感：时间管理对生活满意度的影响比工作满意度强72%。时间管理也减少了苦恼的感觉。

总的来说，这些发现表明时间管理确实有效——尽管与普遍的看法相反，幸福感是影响最大的因素，而不是工作。工作和幸福感显然有联系——如果你在工作中度过了一段可怕的时光，你的生活满意度就不太可能太高。但结果可能意味着，幸福感不仅仅是成功管理工作生活的副产品，而且可能是良好时间管理的直接结果。

 

您可能不想单独在时间管理上投入太多。然而，研究团队认为，善于时间管理往往是特权的函数。诸如收入、阶级和教育之类的事情都会影响我们如何管理我们的时间。他们用 “你一天有和碧昂丝一样多的时间” 这个模因化的短语来说明他们的观点：虽然从技术上讲，碧昂丝拥有一支由保姆、司机、厨师、私人教练等组成的完整团队来管理她的时间，从而拥有他们一天中的时间以及她的时间。

 

那些没有这种资源的人不可能像那些拥有这种资源的人那样取得更大的成就，那么指责他们缺乏成就是无济于事的。虽然时间管理技能在忙碌的生活中可能是无价的，但记住玛丽亚·科尔多维奇博士在11月号的《心理学家》上写到的话也很有用：你不仅仅是你的生产力。

 

用于时间管理的十点Tips：

 

1

 

不要拖延：拖延会降低你的工作效率，增加你的压力，尤其是当你接近最后期限的时候。因此，避免它。

 

2

 

自我安排：每天安排任务将使你走上正轨，并改进你的时间管理实践。

 

3

 

认准重要：不要在不重要的事情上徘徊。确定在特定的时间范围内哪些任务是重要的，并且只关注那些任务。

 

4

 

远离分心：当你在工作的时候，把所有的分心从你的工作场所中排除。这会让你集中精力完成任务。

 

5

 

优先要务：不重要的任务消耗你的精力和时间，因此需要将更多的精力用于处理紧急和重要的任务。

 

6

 

委派任务：将一些任务委派给同事或下属。让你的下属感到有力量。这将帮助您高效地完成所有目标任务。

 

7

 

管理内务：保持一切井然有序和干净将节省您访问资源的时间，从而让你不会浪费时间搜索所需的东西。

 

8

 

学会放松：压力最终会降低你的工作效率，严重影响你的健康。无论何时，只要你在任务中持续时间较长，建议你休息5-10分钟。无论何时下班，享受与同事和家人在一起的每一刻。放松，重新振作起来。

 

9

 

学会拒绝：当你已经超负荷工作时，礼貌地说“不”。不要做出错误的承诺。

 

10

 

监督进度：使用图表记录你的日常活动以及这些活动所花费的时间，将帮助你确定你的生产和非生产时间。当你开始追踪你的非生产时间，你就有机会去减少或消除它。有的放矢地修改你的时间管理目标，将会提高你的效率。

本文原载于公众号SelfMindnSocialBrain，《知识分子》获权转载。

 

参考资料

 

Aeon, B. & Faber, A. & Panaccio, A. (2021). Does time management work? A meta-analysis.PLOS ONE. 16. e0245066. 10.1371/journal.pone.0245066.

 

Rastogi, A. (2017, Dec 19). 10 Essential time management strategies. GreyCampus. https://www.greycampus.com/blog/project-management/ten-essential-time-management-strategies

 

Reynolds, E. (2021, April 15). Good time management seems to have a bigger impact on wellbeing than work performance. BPS Research Digest. https://digest.bps.org.uk/2021/04/15/good-time-management-seems-to-have-a-bigger-impact-on-wellbeing-than-work-performance/