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撰文|程雨祺

责编|李珊珊

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在刚刚过去的小长假,许多打工人短暂体验三天假期后,都会感叹:如果一周只需工作四天,能有一个三天小长假,那该多幸福!

一周只工作四天,每天依然保持8小时工时,而且不减薪。这样的工作制度可能实现吗?

全球推行四天工作制试点的学者表示:不仅可能,而且工作产出甚至更高。

根据 4 Day Week Global 公布的数据,他们对于四天工作制的试点已经覆盖六大洲、二十个国家、五百多家公司,几乎涉及所有行业。报告指出,减少工时并没有降低产出,企业利润依然保持良好增长。 

其中,英国开展了全球规模最大的试验,涉及 61 家公司、近 3000 名员工。六个月后,92% 的企业决定继续实行这一制度。试点期间,公司平均收入同比增长 35%,员工流失率下降 57%。类似的趋势也出现在美国、加拿大、爱尔兰、葡萄牙等地,企业平均收入同样实现了增长。

绩效提升不仅体现在收入上,还在不同类型的工作中呈现出多样化表现。例如,生产出更多零部件、完成更多任务;或是提供更好的客户体验、更高质量的护理服务。 

四天工作制提升员工幸福感,这似乎不难理解。但为什么它还能提升工作产出,以至于大多数试点公司愿意长期实施?

去年,《Trends in Cognitive Sciences》上发表了一项来自两位英国研究者的研究,通过收集和整理遍布全球的数十项四天工作制试点数据,他们为减少工作时间却提升产出的这一悖论给出了两个主要原因:员工休息得更充分,也更有动力投入工作。

01

什么是四天工作制?

“四天工作制”,对地球人来说也并不是一个很新的词。

随着生成式AI提升工作效率、疫情后灵活办公习惯的持续,以及人们对工作与生活平衡的追求,四天工作制在这个星球上已经开始零星落地。

实现一周只工作四天有多种方式。

例如,将第五天的工时分配到前四天,每天适当加班;或者改变全时工作的习惯,允许员工只工作80%的时间来领取80%的工资。 

曾经,允许采用这些灵活工作方式的公司,让不少打工人羡慕不已,招聘市场上,这类的条件更是吸引候选人的杀手锏。

但近年来,一种更理想的选择开始出现了,也就是:每天仍保持8小时,一周只需工作4天或总计32小时,产出与五天制持平,薪资也不变。

这种新的四天工作制正是这篇名叫《如何在不影响工作效率的前提下,通过每周四天的工作制来提高员工幸福感?》的论文的研究重点。这篇论文寻找和研究的全球试点的主流模式,被称为“100:80:100”的模式,也就是:100%薪酬,80%时间,100%产出。

研究者称,那些“100:100:100”(即通过工作日加班实现一周多休息一天的模式)和“80:80:80”(即工作四天,只拿80%的薪酬),虽然也有一定效果,但不如“四天32小时工作制”对员工动力的提升显著。 

实际上,四天工作制并不一定是“周五休息”这种固定模式,它可以根据行业或部门灵活定制,只要工资不变、工作时间有实质性减少,就无需拘泥于某种特定安排。

一旦尝试过了四天工作制,许多人就很难回到原来的五天制。英国试点中,15%的员工表示,无论加多少工资,都不愿恢复五天工作制;葡萄牙试点中,绝大多数员工只有在加薪的情况下才会同意恢复。

02

为什么四天就能达成五天的产出?

用80%的时间实现100%的产出,这背后的原因是什么?

首先,休息更充分的大脑能够带来更高质量的工作。 

睡眠不足会损害大脑功能,降低认知能力。例如,前额叶皮层是对睡眠不足最为敏感的区域,而它对于注意力、决策和情绪调节至关重要。默认模式网络(DMN)同样对工作表现有重要影响,因为它是创造力的来源。良好的睡眠和清醒时的休息(比如发展兴趣爱好等)能够为大脑提供真正意义上的“空间”。

如果下班后还在想着工作,不仅难以入睡,夜间醒来的次数也会增多。缩短工作时间,有助于心理上将生活与工作区分开来,从而提升睡眠质量。

其次,更有动力的大脑能创造更好的工作。 

一周只工作四天本身就是一种强大的激励。员工们明白,想要持续享受缩短工时带来的好处,就必须更加高效、明智地利用工作时间,因此会被激发出更高的工作效率。

当然,这也离不开个人工作习惯和公司内部效率的改善。例如,可以减少不必要的会议,通过严格控制会议议程来缩短会议时间;以及安排“深度工作”时段,并在期间尽量减少干扰(如关闭邮件通知等)。 

有些管理者可能想问:既然这些效率提升的方法有效,为什么不保留五天工作制,用更高的效率完成更多工作?然而,实际上,如果没有足够的休息和动力,这样的行为改变很难真正实现。

03

四天工作制会不会太超前?

目前,已有公司集体参与四天工作制试点的国家已遍布世界各地,涵盖了英国、美国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰、南非、葡萄牙、巴西、德国等除南极洲之外的大洲。 

其中,英国是最早也是规模最大的试点,涉及61家公司、近3000名员工。结果显示:39%的员工压力减轻,55%感到工作能力提升,职业倦怠率(burnout)下降71%;54%的人表示更容易平衡工作与家庭。公司层面,员工请病假减少65%,人员流失率下降57%,32%的管理者认为该政策显著改善了招聘。 

六个月试点期结束后,92%的企业计划继续推行,一年后仍有89%的公司执行该政策。所有接受咨询的管理者和CEO都认为,四天工作周对组织有“积极”或“非常积极”的影响。 

那么,“四天工作制”是否只适合部分发达国家,而不符合一些发展中国家的国情?

目前,参与试点的发展中国家只有南非,它也是非洲首个试点国家。4 Day Week Global组织表示:“与最初的怀疑相反,南非的四天工作周先锋试点项目打破了预期,成为一个意外的成功故事。” 

南非的数据同样亮眼:92%的公司在6个月后继续推行,公司收入平均增长10.5%。49%的员工认为工作能力提升,35%心理健康改善,职业倦怠率下降57%。

巴西则是南美洲首个参与试点的国家。尽管“巴西还没准备好”的传统观念仍然存在,试点中期阶段已取得初步成效:超过半数企业在项目执行和按时完成任务上的表现更好;员工参与积极性提升60%,87%的员工表示有更多能量完成工作任务。

为了进一步确认四天工作制如何同时改善幸福感和工作表现,未来需要试点措施向更广泛的国家和文化背景扩展。员工也很有动力主动寻找更客观的生产力衡量指标(如客户服务工单结算、制造产量)或服务(如客户反馈评分),来证明四天工作制的可行性。

这意味着,四天工作制不仅是理想主义的尝试,而是有潜力成为全球范围内提升生产力与幸福感的现实方案。 

参考文献:

[1] How can a 4-day working week increase wellbeing at no cost to performance?  -   Trends in Cognitive Sciences 

[2] 4 Day Week Research Reports  -  4 Day Week Global

[3] The results are in: the UK's four-day week pilot - The Autonomy Institute

[4] Making It Stick: The UK Four-Day Week Pilot One Year On - The Autonomy Institute

[5] The 4 Day Week South Africa Pilot Program Results — 4 Day Week Global

[6] 4 Day Week Brazil Pilot Program Results — 4 Day Week Global

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由饶毅、鲁白、谢宇三位学者创办的移动新媒体平台,现任主编为周忠和、毛淑德、夏志宏。知识分子致力于关注科学、人文、思想。我们将兼容并包,时刻为渴望知识、独立思考的人努力,共享人类知识、共析现代思想、共建智趣中国。

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